Για κάθε σύγχρονη επιχείρηση η καταγραφή των παρουσιών και των απουσιών των εργαζομένων, είναι εξαιρετικά σημαντική υπόθεση και επιβάλλεται από την εργατική νομοθεσία. Η ωρομέτρηση προσωπικού απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό με ωράριο ανελαστικό, για παράδειγμα βιοτεχνίες, βιομηχανίες, πολυκαταστήματα, super markets, ξενοδοχεία, τράπεζες, δημόσιες υπηρεσίες και άλλα.
Τρόποι υλοποίησης παρουσιολογίου, ωρομέτρηση εργαζομένων
Προκειμένου να υλοποιηθεί ένα Σύστημα Ωρομέτρησης Εργαζομένων σε ένα οργανισμό, υπάρχουν οι εξής εναλλακτικοί τρόποι:
Στην αρχή κάθε μήνα, το τμήμα μισθοδοσίας προετοιμάζει χάρτινες κάρτες για κάθε εργαζόμενο τις οποίες αποθηκεύει κεντρικά στο ταμπλό δίπλα στο ρολόι εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι "χτυπούν" την χάρτινη κάρτα κατά την είσοδο και έξοδο τους. Στο τέλος του μήνα, το τμήμα μισθοδοσίας συλλέγει όλες τις κάρτες, υπολογίζει και καταγράφει τις ώρες εργασίας για κάθε εργαζόμενο και προετοιμάζει την μισθοδοσία. Παράλληλα προετοιμάζει τις νέες κάρτες για τον επόμενο μήνα. |
|
Κάθε εργαζόμενος προμηθεύεται μια κάρτα (barcode, μαγνητική ή ανέπαφη) την οποία "περνάει" στον αναγνώστη καρτών κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας. Σε περιοδική βάση στο τμήμα μισθοδοσίας "ανακτώνται" αυτόματα τα χτυπήματα από τον αναγνώστη καρτών, με την κατάλληλη εφαρμογή, και υπολογίζονται οι ώρες εργασίας για κάθε εργαζόμενο. Στο τέλος του μήνα το τμήμα είναι έτοιμο να προετοιμάσει την μισθοδοσία με τα δεδομένα που έχουν ήδη υπολογιστεί. |
|
Είναι το ίδιο με τον ηλεκτρονικό αναγνώστη, μόνο που παρέχει αυτόνομη λειτουργία, άμεση ενημέρωση του εργαζόμενου κατά το "χτύπημα" και οπτική και ακουστική επιβεβαίωση. Υποστηρίζονται ταυτόχρονα πολλαπλές συσκευές σε διαφορετικές θέσεις / κτήρια. Παράλληλα υποστηρίζεται ο έλεγχος και η αποτροπή εισόδου σε περιοχές περιορισμένης πρόσβασης. Η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει ανάμεσα σε πλήθος από ρολόγια παρουσίας προσωπικού με διαφορετικά χαρακτηριστικά ανάλογα των απαιτήσεων. |
 |
Ο εργαζόμενος ή ο υπεύθυνος προσωπικού, καταγράφει την ώρα εισόδου και εξόδου κάθε εργαζόμενου σε ένα έντυπο καταγραφής παρουσιών. Το τμήμα μισθοδοσίας συλλέγει το έντυπο στο τέλος της ημέρας και το καταχωρεί σε ηλεκτρονική μορφή. |
|
Χαρακτηριστικά Συστήματος Ωρομέτρησης
Ένα σύγχρονο σύστημα καταγραφής παρουσιών και ωρομέτρησης προσωπικού πρέπει να διαθέτει χαρακτηριστικά όπως:
|
eTIME - Σύγχρονη Εφαρμογή Ωρομέτρησης Προσωπικού
Το πρόγραμμα ωρομέτρησης εργαζομένων eTIME, συνδέεται με barcode ή κάρτα προσέγγισης, με ηλεκτρονικά τερματικά ωρομέτρησης, ή με βιομετρικό αισθητήρα αφής (όπου επιτρέπεται) για τον έλεγχο εισόδου – εξόδου των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι κάθε φορά που εισέρχονται ή εξέρχονται από το χώρο εργασίας «τοποθετούν» την κάρτα τους στη θέση ανάγνωσης του ηλεκτρονικού ρολογιού.
Με τον τρόπο αυτό καταγράφεται στη μνήμη του ρολογιού:
|
 |
Το πρόγραμμα αναγνωρίζει αυτόματα:
- Πολλαπλές επανόδους - αναχωρήσεις ανά ημέρα.
- Διακοπές εργασίας, διαλείμματα.
- Εργασία σε αργία.
- Απρογραμμάτιστη εργασία.