ΤΑ ΝΕΑ ΜΑΣ

Η Γενική Γραμματεία Ανθρωπίνου Δυναμικού Δημόσιου Τομέα του Υπουργείου Εσωτερικών με την απόφαση (ΑΔΑ:6ΓΑΨ46ΜΤΛ6-ΘΝΓ), προκειμένου να διασφαλιστεί ο αποτελεσματικός έλεγχος τήρησης του ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων, ζητά από τους φορείς του Δημοσίου (δημόσιες υπηρεσίες, ΟΤΑ α' και β' βαθμού και ΝΠΔΔ), την εγκατάσταση ενιαίου συστήματος ελέγχου σε όλες τις υπηρεσίες του δημοσίου. Δίνεται οριστικό τέλος στο "χτύπημα" της κάρτας στις απλές συσκευές χρονοσήμανσης και τα σχετικά βιβλία στα οποία υπογράφουν οι υπάλληλοι του Δημοσίου κατά την προσέλευση και αποχώρησή τους.

Ο έλεγχος τήρησης του ωραρίου των δημοσίων υπαλλήλων στο σύνολο των δημόσιων υπηρεσιών, θα διενεργείται μόνο με ηλεκτρονικούς - ψηφιακούς μηχανισμούς σήμανσης. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει οι φορείς, που δε διαθέτουν ηλεκτρονικό – ψηφιακό μηχανισμό σήμανσης, να προχωρήσουν άμεσα στην εγκατάστασή του, δεδομένου ότι αποτελεί το πλέον αξιόπιστο σύστημα ελέγχου.

 

Πώς να επιλέξετε το κατάλληλο Σύστημα Ωρομέτρησης Εργαζομένων;

  • Καταγράψτε τις ανάγκες σας!

Πριν μιλήσετε με οποιονδήποτε προμηθευτή συσκευών χρονοσήμανσης, καταγράψτε.

Τί θέλω από ένα σύστημα τήρησης ωραρίου των εργαζομένων μου;

Ποιά είναι τα στοιχεία που θέλω να διαχειριστώ καλύτερα, από ότι μέχρι σήμερα;

Τί αναφορές θέλω να παίρνω για το τμήμα προσωπικού;

Θα μπορούσε να είναι μία σειρά ερωτημάτων... Εξετάστε, κατά πόσο είστε διατεθειμένοι, να προσαρμόσετε τον τρόπο που εργάζεστε με το σύστημα, ή να επενδύσετε σε ένα σύστημα που είναι προσαρμόσιμο σε εσάς!

 

  • Έρευνα αγοράς και επίδειξη!

Μην τρομάζετε με τις λέξεις που χρησιμοποιούν οι εκάστοτε πωλητές. Προσέξτε μόνο, πώς ο κάθε πωλητής ερμηνεύει την κάθε λέξη, για να μην βρεθείτε προ-εκπλήξεως.
Ο καλύτερος τρόπος, για να καταλάβετε τί εννοεί ο κάθε πωλητής, είναι να ζητήσετε συγκεκριμένα παραδείγματα ή μια επίδειξη της δυνατότητας, που σαφώς θα είναι προς όφελός σας. Πολλές εταιρείες μπορούν να προσφέρουν μια online επίδειξη!

 

  • Απλό ηλεκτρονικό τερματικό;

Οι συσκευές χρονοσήμανσης ή αλλιώς οι ηλεκτρονικοί ψηφιακοί μηχανισμοί, περιέχουν λογισμικό από τον κατασκευαστή τους. Οι εργαζόμενοι κάθε φορά που εισέρχονται ή εξέρχονται από το χώρο εργασίας «προσεγγίζουν» την κάρτα τους στη θέση ανάγνωσης του ηλεκτρονικού ρολογιού (hardware). Με τον τρόπο αυτό καταγράφονται στην μνήμη του ρολογιού:

1) Ο κωδικός της ταυτότητας του εργαζομένου

2) Η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η κάθε κίνηση

Προσοχή! Η συσκευή χρονοσήμανσης, ΔΕΝ αναγνωρίζει αυτόματα αν πρόκειται για είσοδο, έξοδο, διάλειμμα, άδεια, κ.α. Καταγράφει μόνο την κίνηση.

Το λογισμικό της συσκευής χρονοσήμανσης εξαγάγει τα δεδομένα  σε μορφή Excel, Word, Pdf. Θα πρέπει να δαπανηθούν πολλές εργατοώρες από τον υπεύθυνο της μισθοδοσίας, για τον διαχωρισμό και την επεξεργασία των δεδομένων του κάθε εργαζομένου ή και συνολικά, ειδικά αν η επιχείρηση απασχολεί πολλούς υπαλλήλους.

 

  • Ολοκληρωμένο Σύστημα Ωρομέτρησης;

Το λογισμικό eTIME, λειτουργεί στο CLOUD και καλύπτει όλες τις απαιτήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, σε σύνδεση με τους ηλεκτρονικούς ψηφιακούς μηχανισμούς, παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για:

την δήλωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας ανά εργαζόμενο,

την οργάνωση χρόνου εργασίας (ορισμός ωραρίων),

την ψηφιακή κάρτα εργασίας (διαχείριση προσελεύσεων - αποχωρήσεων, την παρακολούθηση αδειών).

Το Web eTIME διαβιβάζει σε πραγματικό χρόνο μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το ωράριο εργασίας των εργαζομένων και χαρακτηρίζει αυτόματα κάθε ώρα εργασίας ως κανονικό ωράριο – υπερεργασία, υπερωρία ή διευθέτηση, όπως τα διαλείμματα, τα ρεπό και τις άδειες. Παράγει πλήθος εκτυπώσεων και αναφορών, προκειμένου να βοηθήσει στην εξαγωγή των στοιχείων για την άμεση πληροφόρηση του τμήματος της μισθοδοσίας

Επικοινωνήστε μαζί μας

 Βουτζά 30 & Μυκάλης 1 Βύρωνας, 16231, Αθήνα

 210 7647305

 Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.


Βρείτε μας στο Facebook

Βρείτε μας στο Youtube



Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και θα
επικοινωνήσουμε μαζί σας



Θέλω να λάβω ενημέρωση για το πρόγραμμα με email ή τηλεφωνικά