Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι πλέον υποχρεωτική για πολλά ξενοδοχεία. Με απλά λόγια, είναι ένας ηλεκτρονικός τρόπος για να καταγράφεται πότε ακριβώς ξεκινά και τελειώνει την εργασία του κάθε υπάλληλος. Αυτό βοηθάει να υπάρχει διαφάνεια, να τηρούνται οι νόμοι και να γίνεται καλύτερη διαχείριση του προσωπικού.
Σε αυτό το κείμενο, θα δούμε πώς μπορεί ένα ξενοδοχείο να χρησιμοποιήσει το eTIME και ειδικές συσκευές (tablet ή τερματικά ωρομέτρησης) για να εφαρμόσει σωστά την ψηφιακή κάρτα εργασίας.
1. Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Φανταστείτε μια ηλεκτρονική "κάρτα" που χτυπάει ο υπάλληλος όταν έρχεται και όταν φεύγει από την εργασία του. Αυτό καταγράφει αυτόματα τις ώρες που δούλεψε. Ο σκοπός είναι να μην υπάρχει αδήλωτη εργασία και να προστατεύονται τα δικαιώματα των εργαζομένων.
2. Πώς βοηθάει το eTIME στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Το eTIME είναι ένα σύγχρονο πρόγραμμα που βοηθάει τα ξενοδοχεία να διαχειρίζονται τις παρουσίες και τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων τους. Με το eTIME μπορείτε:
- Να καταγράφετε τις ώρες άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων με ειδικές συσκευές.
- Να οργανώνετε τις βάρδιες και να κάνετε αλλαγές εύκολα.
- Να βλέπετε αναφορές και να ελέγχετε αν τηρούνται οι εργατικοί νόμοι.
- Να στέλνετε αυτόματα τα στοιχεία παρουσιών στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, ώστε να είστε εντάξει με τη νομοθεσία.
3. Τι είδους συσκευές (τερματικά ωρομέτρησης) υπάρχουν;
Για να λειτουργήσει σωστά η ψηφιακή κάρτα, χρειάζονται ειδικές συσκευές. Μπορεί να είναι:
- Συσκευές που διαβάζουν κάρτες RFID (κάτι σαν ανέπαφες κάρτες) για γρήγορο "χτύπημα".
- Εφαρμογή σε tablet για πιο ευέλικτες ομάδες εργασίας ή για λίγους υπαλλήλους.
Το eTIME υποστηρίζει όλες αυτές τις επιλογές, ώστε κάθε ξενοδοχείο να διαλέξει αυτό που του ταιριάζει.
4. Ποια είναι τα βήματα για να εφαρμόσετε την ψηφιακή κάρτα;
Για να ξεκινήσετε την ψηφιακή κάρτα στο ξενοδοχείο σας, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Κατανοήστε τις ανάγκες σας: Πόσοι υπάλληλοι υπάρχουν; Ποιες είναι οι βάρδιες;
- Επιλέξτε το κατάλληλο τερματικό: Ανάλογα με τις ανάγκες σας, διαλέξτε αν θα χρησιμοποιήσετε κάρτες ή tablet.
- Εγκαταστήστε το eTIME: Ρυθμίστε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.
- Συνδέστε τα τερματικά: Βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές επικοινωνούν σωστά με το eTIME.
- Εκπαιδεύστε το προσωπικό: Δείξτε στους υπαλλήλους πώς να χρησιμοποιούν την κάρτα ή την εφαρμογή.
- Ξεκινήστε την εφαρμογή: Θέστε σε λειτουργία το σύστημα.
- Παρακολουθήστε και υποστηρίξτε: Ελέγχετε αν όλα λειτουργούν σωστά και βοηθήστε τους υπαλλήλους αν χρειαστεί.
Με το eTIME, η μετάβαση στην ψηφιακή κάρτα εργασίας γίνεται πιο εύκολη και αποτελεσματική για το ξενοδοχείο σας.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα ή να υλοποιήσετε την ψηφιακή κάρτα εργασίας στο ξενοδοχείο σας, επικοινωνήστε μαζί μας!